Vorlage - 18/0507  

a) Der Freilichttheatergemeinschaft Westerstede wird für die Theateraufführungen in 2019 der Alte Marktplatz für die Zeit vom 11.06.2019 bis 10.07.2019 zur Verfügung gestellt. Für die Organisation einer „kulinarischen Meile“ während der Aufführungen wird die Sondernutzungserlaubnis erteilt.

b) Die Verwaltung wird beauftragt, für die Freilichttheateraufführungen 2019 und die entsprechenden Vorbereitungen die Leistungen des Baubetriebsamtes innerhalb eines Kostenrahmens von 28.500 € zur Verfügung zu stellen.

c) Der Freilichttheatergemeinschaft wird zur Teilfinanzierung der Miete für die Tribüne ein Zuschuss in Höhe von 15.000 € gewährt.

d) Der Freilichttheatergemeinschaft wird darüber hinaus für die Inanspruchnahme des Baubetriebsamtes im Rahmen der Veranstaltung ein Zuschuss im Wert von maximal 28.500 € gewährt.

e) Schließlich wird die Freilichttheatergemeinschaft gebeten, das Veranstaltungsgelände an aufführungsfreien Tagen anderen Westersteder Kulturorganisationen auf Wunsch zur Verfügung zu stellen.

Mit Schreiben vom 16. Okt. 2018 beantragt die Freilichttheatergemeinschaft Westerstede e. V. im Sommer 2019 auf dem Alten Marktplatz wieder Theateraufführungen durchführen zu dürfen. Darüber hinaus wird für die Anmietung einer Tribüne ein Zuschuss in Höhe von 15.000 € beantragt.  Schließlich wird darum gebeten, dass die Stadt für den Bau von Kulissen und sonstigen Bauteilen (ohne Tribüne) wie bei den vergangenen Veranstaltungen dieser Art Mitarbeiter des Bauhofes zur Verfügung stellt und dem Verein für die Aufwendungen einen entsprechenden Zuschuss gewährt.

2017 wurde aus Anlass der Reformation vor 500 Jahren dieses tiefgreifende Ereignis in dem Stück „Hammerschläge in Westerstede“ aufgegriffen. Die Resonanz beim Publikum war weitgehend positiv.

Auch im nächsten Jahr feiert ein historisches Lokalereignis einen runden Geburtstag.. Der Tod des Junkers von Fikensolt jährt sich nämlich zum 350. Mal. Das ist für die Freilichttheatergemeinschaft Anlass genug, das erste von ihr gespieltes Stück, die „Braut von Fikensolt“, erneut aufzuführen. Das Stück, das damals das Westersteder Publikum begeisterte, dürfte auch diese Mal den Geschmack der Kulturinteressierten in Westerstede und Umgebung treffen und auch das Kinderstück „Pippi Langstrumpf“ dürfte ein Selbstläufer werden.

Die bislang genutzte Tribüne (Miteigentum der Stadt) wurde bekanntlich inzwischen veräußert und steht somit nicht mehr zur Verfügung. Für die Anmietung einer Tribüne einschließlich Auf- und Abbau fallen laut vorliegendem Angebot Kosten in Höhe von 30.000 € an. Der Anteil für eine Überdachung beträgt ca. die Hälfte der Gesamtmiete. Der Verein bittet um Übernahme des Anteils der Miete, der nicht auf die Überdachung entfällt, in Höhe von 15.000 €.

Für die Leistungen des Baubetriebsamtes wurden bei der letzten Theateraufführung 2017 ein Kostenrahmen von 45.000 € festgesetzt. Dieser Kostenrahmen wurde seinerzeit auch eingehalten.

Der Kostenanteil, der auf den zukünftig wegfallenden Auf- und Abbau der Tribüne entfiel, wurde vom Leiter des Baubetriebsamtes mit ca. 18.000 € beziffert. Somit verbleibt für die verbleibenden Leistungen ein Anteil von 27.000 €. In Anbetracht der Tatsache, dass es sich bei den Bauhofleistungen überwiegend um Personalaufwendungen handelt und die Löhne und Gehälter in den letzten beiden Jahren merklich angehoben wurden, wird vorgeschlagen, eine 5 %ige Anhebung des Betrages auf rund 28.500 € vorzunehmen. Damit würde die Belastung für die Stadt immer noch 1.500 € niedriger sein als vor 2 Jahren.  

Antrag der Freilichttheatergemeinschaft auf Zuschuss für die Anmietung einer Tribüne u. a. vom 16.10.2018