Vorlage - 21/0984  

Die Ferienbetreuung in der Stadt Westerstede wird entsprechend des vorgestellten Konzepts umgesetzt. Die Ferienbetreuung wird ab den Sommerferien 2021 von dem Jugendwerk der AWO und dem Kinderschutzbund durchgeführt. Die Stadt Westerstede bietet parallel über das Zentrum für Kinder und Jugend weitere Angebote zur Freizeitgestaltung an.

In den letzten Jahren konnte von Seiten des Zentrums für Kinder und Jugend festgestellt werden, dass die Nachfrage nach Ferienbetreuungsplätzen erheblich zugenommen hat. Im Zeitraum 2016-2019 stieg die Anzahl der Anmeldungen von 37 auf 63.

Aufgrund der Erfahrungen der vergangenen Jahre musste festgestellt werden, dass die Ferienbetreuung in der bis dato gängigen Organisationsform nicht mehr von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vom Zentrum für Kinder und Jugend geleistet werden konnte. Damit einher ging immer der Anspruch parallel zur Ferienbetreuung auch ein Ferienpassangebot und die offene Jugendarbeit durchführen zu können.

In der Gesamtbetrachtung ist über das vergangene Halbjahr die Entscheidung gereift, dass die Ferienbetreuung von Seiten der Stadt Westerstede konzeptionell neu ausgerichtet werden muss. Verwaltungsseitig wurden daraufhin mit verschiedenen Trägern, die mitunter in der Jugendarbeit tätig sind, Gespräche geführt, ob innerhalb von Westerstede eine Zusammenarbeit im Bereich der Ferienbetreuung denkbar sei. Aus diesen Gesprächen kristallisierte sich eine mögliche Zusammenarbeit mit dem Kinderschutzbund Ammerland e. V. (Blauer Elefant) und dem Jugendwerk der AWO heraus.

In den vergangenen Wochen konnten die Rahmenbedingungen mit diesen Partnern abschließend geklärt werden und erfreulicherweise verliefen diese Gespräche überaus positiv und auch zielführend.

Es konnte sich darauf verständigt werden, dass eine Ferienbetreuung grundsätzlich in der 2. Ferienhälfte an folgenden Terminen und Gruppenstärken angeboten werden kann:

Das Jugendwerk der AWO kann lediglich in der letzten Woche in den Sommerferien eine Ferienbetreuung anbieten. Es konnte aber auch hier schon vereinbart werden, dass im Jahr 2022 von Seiten des Jugendwerks 25 Betreuungsplätze je Woche angeboten werden.

In Summe können dann 65 Ferienbetreuungsplätze je Woche in der 2. Hälfte der Sommerferien 2022 und in den Oster- u. Herbstferien jeweils 45 Ferienbetreuungsplätze für eine Ferienhälfte angeboten werden.

Die Ferienbetreuung soll im Zeitfenster 07.30.-14.00 Uhr angeboten werden, wovon in der Kernzeit 08.00-13.00 Uhr das Bringen und Abholen der Kinder nicht möglich ist. Hintergrund hierfür ist, dass beide Träger den Wunsch geäußert haben mit den Gruppen eine Kernzeit zu verbringen, um auch flexibel auf Angebote oder dem Wetter reagieren zu können.

Die Stadt Westerstede fungiert in dieser Konzeption als Plattform für die Ferienbetreuung. Auf der Internetseite der Stadt Westerstede wird auf den Kinderschutzbund und dem Jugendwerk der AWO verwiesen, um das Angebot möglichst breit zu streuen. Den administrativen Teil sowie die Erhebung der Entgelte übernehmen der Kinderschutzbund und das Jugendwerk der AWO eigenverantwortlich.

Im Hinblick auf das Jahr 2022 wurde bereits jetzt abgestimmt, dass die Ferienbetreuung auch in jeder Woche einen Ausflug beinhalten soll, d. h. an einem Wochentag wird die Betreuungszeit erweitert, um dann ein ausreichendes Zeitfenster für einen größeren Ausflug zu haben. Des Weiteren soll auch der Zugriff auf die Turnhallen der Stadt Westerstede möglich sein, damit eine flexible und kindgerechte Betreuung möglich ist.

Die Aufwendungen für die Ferienbetreuung beziffern sich für die Sommerferien auf 16.100 €, welche teilweise durch den Eigenanteil der Eltern gedeckt werden kann. Je Woche wird eine Betreuungszeit von 32,5 Stunden angeboten, so dass verwaltungsseitig empfohlen wird ein Entgelt je Betreuungswoche in Höhe von 97,50 € zu fordern.  Die Stadt Westerstede unterstützt die Ferienbetreuung in den Sommerferien finanziell mit 2.847,36 € sowie in den Herbstferien mit 2.374,81 €. Darüber hinaus stellt sie unentgeltlich eine Turnhalle zur Angebotsgestaltung zur Verfügung.

Das Zentrum für Kinder & Jugend wird ein eigenes Angebot in den Ferien anbieten. Dies hängt mitunter auch vom Verlauf der Pandemie ab. In der Sitzung wird hierzu ebenfalls Stellung genommen.

Entsprechende Haushaltsmittel stehen zur Verfügung: