Vorlage - 23/1532  

Aktualisiert am 11.09.23 aufgrund Rechnungseingang:

Im Rahmen des 900-jährigen Stadtjubiläums wurde zur RHODO 2023 das neue Format „Stars @ RHODO“ als Eröffnungskonzert der RHODO-Feiertage eingeführt. Mit dieser neuen Marke sollten u.a. Synergieeffekte für die Werbung zur RHODO erzielt werden.

Für die Veranstaltung wurden in 2022 mit Beschluss des Rates vom 11.10.2022 Mittel über insgesamt 321.000,00 € bereitgestellt (Beschlussvorlage 22/1308), um die weiteren Planungen angehen und Verträge eingehen zu können.

Der Stadt Westerstede ist es gelungen, zusammen mit der Ammerländer Versicherung als Sponsor und Antenne Niedersachsen als Veranstalter den bekannten Popstar Nico Santos zu verpflichten, für den der Auftritt in Westerstede dann auch der Auftakt zu seiner Tour "Summer Ride 2023" war. Das Konzert wurde als Open-Air-Veranstaltung auf dem Albert-Post-Platz durchgeführt. Insgesamt konnten 5.274 Eintrittskarten veräußert werden.

Rückblickend ist das Konzert als Erfolg zu sehen. Die Witterung passte, die Veranstaltung selbst verlief reibungslos und auch nahezu alle Gäste waren zufrieden. Laut begleitenden Institutionen wie Polizei und Rettungsdienst verlief die Veranstaltung ebenfalls ohne besondere Vorkommnisse.

Aus Sicht des Stadtmarketings ist das Konzert ebenfalls außerordentlich erfolgreich gewesen. Das Konzert, die Person Nico Santos selbst aber auch die Geschehnisse in und um Westerstede mit Nico Santos haben zahlreiche Print-Artikel, Social-Media- und TV-Beiträge mit Bezug zur Stadt Westerstede bewirkt.

Auch aus wirtschaftlicher Betrachtung war das Konzert ein Erfolg, denn sämtliche zurechenbare Ausgaben konnten über Einnahmen gedeckt werden. Insgesamt konnte ein Überschuss in Höhe von 1.320,49 € erzielt werden:

Nicht berücksichtigt sind die Personalkosten der Verwaltung. Diesbezüglich sind insbesondere die Veranstaltungsbegleitung, die ordnungsrechtliche Begleitung aber auch der Personalaufwand für die Begleitung der Einlasskontrolle zu nennen.

Aus Sicht der Verwaltung sind jedoch noch folgende Anmerkungen zu tätigen:

1. Trotz Abgabe der Veranstaltungsplanung und -leitung an Antenne Niedersachsen verblieb ein nicht zu unterschätzender Arbeitsaufwand bei der Stadt Westerstede und dem beauftragten Beherbergungsbetrieb des Künstlers
2. Wesentliche Kosteneinsparungen konnten dadurch erzielt werden, dass gezielte Dienstleistungen vom städtischen Personal durchgeführt wurden, z. B. die Begleitung der Eintrittskontrolle oder Teile des Kartenvorverkaufs
3. Viele Künstler, so auch Nico Santos, werden über Agenturen vermarktet, die eine geschäftliche Bindung zum Ticketservice von eventim.de führen, so dass zwingend der Verkauf eines Teils des Ticketkontingents über diesen Dienstleister abzuwickeln ist. Beim Nico-Santos-Konzert wurden schlussendlich 1.745 Tickets über enventim.de vermarktet. Nach Abzug sämtlicher Verkaufsgebühren verblieben vom Ticketpreis in Höhe von 58,00 € jedoch nur noch rd. 45,50€ (rd. -21,5%). Im Vergleich dazu blieben beim Vorverkauf über Stadt selbst bei Online-Verkauf rd. 55,80 € pro Ticket (rd. -4%) und beim Barverkauf in der Geschäftsstelle Touristik der volle Ticketpreis. Der Ticketverkauf über eventim.de hat insoweit rd. 21.650,00 € brutto Mindereinnahmen verursacht.