Vorlage - 24/1773-01  

Die Planungen für das neue Veranstaltungsformat „Stadtstrand Westerstede“ sind weiter vorangeschritten. Ferner wurden mit verschiedenen Akteuren, u.a. dem Wirtschaftsforum Westerstede e.V., konkrete Gespräche über eine finanzielle Unterstützung geführt. Entsprechende Gespräche mit der örtlichen Gastronomie bzw. dem Arbeitskreis Gastronomie werden am 20.02.2025 geführt.

In der Ausschusssitzung werden die Ergebnisse sowie die weiteren Planungen vorgestellt.

Sachverhaltsergänzung vom 25.02.2025:

Es wurde ein Vorschlag zur Finanzierung des Stadtstrandes ausgearbeitet und mit den jeweiligen Akteuren gemeinsam besprochen (Anlage 1).

Das Wirtschaftsforum Westerstede sieht mit dem Konzept „Stadtstrand Westerstede“ eine gute Möglichkeit ein neues Veranstaltungsformat in Westerstede zu etablieren, das die Innenstadt nachhaltig belebt und möchte daher mit einer Anschubfinanzierung in Höhe von 5.000€ unterstützen. Die Anschubfinanzierung ermöglicht das Mieten einer mobilen Bühne und weitere anfallende Kosten wie beispielsweise anteilige GEMA-Gebühren.

Die Westersteder Gastronomie bzw. der Arbeitskreis Gastronomie befürwortet das Projekt und möchte sich mit gastronomischen Angeboten am Stadtstrand beteiligen. Im Gegenzug finanziert die Gastronomie den täglichen Pflegeaufwand durch den städtischen Bauhof in Höhe von 4.000€. Der tägliche Auf- und Abbau von Liegestühlen, Sonnenschirmen etc. erfolgt ebenfalls durch die anliegenden Gastronomiebetriebe.

Die Materialkosten (Sand, Pflanzen, Sonnenschirme, Lichterketten und weitere Materialien) werden aus dem laufenden Budget/Haushalt der Stadt Westerstede bezahlt. Die anzuschaffenden Ausstattungsgegenstände wie Sonnenschirme, Lichterketten etc. können bei weiteren Veranstaltungen wieder genutzt werden. Ebenfalls sollen der Sand und die Pflanzen nach Veranstaltungsende einer weitergehenden Nutzung zugeführt werden.

Für die Finanzierung des Auf- und Abbaus des Stadtstrandes durch den städtischen Bauhof sind zusätzliche Mittel in Höhe von 5.000€ erforderlich.

Weitere Einnahmen, z. B. durch Sponsoring, werden in das Rahmenprogramm investiert.

Somit beläuft sich die Sonderbelastung der Stadt Westerstede auf insgesamt 5.000€.

Nach dem positiven Votum aus dem Ausschuss kann mit der detaillierten Organisation begonnen werden. Der Arbeitskreis Gastronomie hat zur Planung des gastronomischen Angebotes den „Arbeitskreis Stadtstrand“ gebildet. Das nächste Treffen findet Mitte März statt. Der Beirat Stadtmarketing hat bereits erste Ideen für das Rahmenprogramm zusammengetragen.

Anlage 1: Stadtstrand Westerstede - Finanzierung